Hari-hari liburan telah berlalu. Cuti yang tersisa di penghujung Disember diisi dengan sesi musyawarah, Sang ketua harus siap siaga menghadapi hari pertama bertemu para anak buah yang penasaran ingin tahu tugas tahun mendatang. Folder pengurusan menjadi milik setiap guru.
Tahun ini, sebagai ahli pentadbiran yang paling baharu dalam Grup 10 Pentadbir , saya mendapat tugasan agak berat iaitu menguruskan Pembikinan Folder Pengurusan Tahun 2016. Cuti Hujung tahun saya rabak kerana tiga minggu pertama diisi dengan jadual padat menyiapkan takwim, menyunting bahan-bahan daripada Guru-guru Penolong Kanan. Kebetulan guru yang menjadi setiausaha saya sedang menjalani rawatan IVF. saya harus bertimbang rasa meminimumkan kerja beliau yang bermakna saya harus melakukan banyak perkara sendirian tanpa bantuan beliau
Saya kongsi proses kerja Folder Pengurusan di sini:
Tahun ini, sebagai ahli pentadbiran yang paling baharu dalam Grup 10 Pentadbir , saya mendapat tugasan agak berat iaitu menguruskan Pembikinan Folder Pengurusan Tahun 2016. Cuti Hujung tahun saya rabak kerana tiga minggu pertama diisi dengan jadual padat menyiapkan takwim, menyunting bahan-bahan daripada Guru-guru Penolong Kanan. Kebetulan guru yang menjadi setiausaha saya sedang menjalani rawatan IVF. saya harus bertimbang rasa meminimumkan kerja beliau yang bermakna saya harus melakukan banyak perkara sendirian tanpa bantuan beliau
Saya kongsi proses kerja Folder Pengurusan di sini:
PROSES KERJA FOLDER PENGURUSAN
TAHUN 2016
BIL
|
Tarikh
|
Proses Kerja
|
TINDAKAN
|
1.
|
23-24/11/2015
|
Ø Penyuntingan
Takwim Induk dan Takwim Setiap Bahagian/ Guru bertugas/Guru Penyayang
|
Ø Semua
SU Bahagian
Ø Pn
Zakiah,Pn Nora’la, Pn Atifah, Cik Nazirah, Pn Nor Fatihah, Pn Zaleha dan Pn
Hanafisah
|
2.
|
25/11/2015
|
Ø Pembentangan Agihan Tugas Guru
|
Ø Semua
Pentadbir
|
3
|
26/11/2015
|
Ø Pemurniaan
Agihan Tugas Guru
|
Ø Semua
Penolong Kanan
|
4
|
27/11/2015
|
Ø Penghantaran
bahan bercetak kepada SU
Ø Penghantaran
Reso sebahagian bahan bercetak
|
Ø Semua Penolong Kanan , Guru Kanan , SU Buku Pengurusan dan SU Bahagian
|
5
|
30/11/2015
|
§ Semakan
dan penentuan bahan bermuka surat
§ Cetakan
nombor muka surat
|
Ø SU
BP- Pn Norani
Ø Penolong
SU BP- Pn Hjh Masitah, Pn Zakiah
|
6
|
1/12/2015
|
§ Penyusunan
semua bahan bercetak
§ Penghantaran
bahan untuk direso
|
Ø SU
BP- Pn Norani
Ø Penolong
SU BP- Pn Hjh. Masitah.
|
7
|
2/12/2015
|
§ Senarai
semak keperluan bahan untuk pengisian folder
§ Bag,
folder, puncture
|
Ø Penyelaras
Pengisian Folder pengurusan
Encik Nizam
Ø
SU Folder Pengurusan
Pn Yap Hooi Keun
|
8
|
7/12/2015
|
§ Proses
mengisi Folder
Pengurusan
|
Ø Pn
Umi Kalsom (Pentadbir Bertugas)
Ø Pn
Norani
Ø Encik
Nizam
Ø Pn
Yap Hooi keun
Ø Guru
seperti dalam jadual Agihan tugas
|
9
|
8/12/2015
|
§ Proses
mengisi folder Pengurusan
|
Ø Encik
Nizam(Pentadbir Bertugas)
Ø Puan
Zamizah
Ø Guru
seperti dalam jadual Agihan tugas
|
1o
|
9/12/2015
|
§ Proses
mengisi folder Pengurusan
|
§ Encik
Nizam (pentadbir bertugas)
§ Puan Norani
§ Guru
seperti dalam jadual Agihan tugas
|
11
|
10/12/2015
|
§ Proses
mengisi folder
Pengurusan
|
§ Pn
Hjh Masitah (pentadbir bertugas
§ Pn
Yap Hooi Keun
§ Guru
seperti dalam Jadual Agihan tugas
|
Comments
Post a Comment